Jesteś podmiotem prywatnym i zatrudniasz powyżej 50 pracowników? Jesteś podmiotem prywatnym, zatrudniasz pracowników i działasz w oparciu o prawo finansowe, bezpieczeństwo transportu lub ochrony środowiska? Musisz wprowadzić procedury chroniące sygnalistów. Wymaga tego dyrektywa o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa i polskie prawo, ustawa AML oraz – będąca jeszcze w fazie projektu – ustawa o sygnalistach.

Od czego zacząć?

Musisz przeanalizować, czy masz obowiązek przygotowania kanału wewnętrznego dla sygnalisty i kiedy upływa ostateczny termin. Dla podmiotów obowiązanych i tych zatrudniających 250+ termin minął 17 grudnia 2021 r. Projektowana ustawa proponuje vacatio legis 2 miesiące i kolejny miesiąc na wprowadzenie rozwiązań. Ale nie musisz czekać do ostatecznego terminu. Już dziś możesz się przygotować.

Jak się przygotować do ochrony sygnalisty?

Wyznacz osobę lub osoby, które są odpowiednio umocowane w Twojej organizacji, aby przyjmować zgłoszenia i wykonywać działania następcze. Upoważnij je do tych czynności i przetwarzania danych osobowych. Możesz tą usługę zlecić kompetentnemu podmiotowi zewnętrznemu. Udostępnij wewnętrzny kanał zgłoszeniowy. Może to być dedykowana aplikacja, sposób ustny lub pisemny. Wybierz jednak taki sposób przyjmowania zgłoszeń, aby był bezpieczny i poufny dla sygnalisty, a jednocześnie automatyzujący pewne czynności i umożliwiający skuteczną komunikację. Przygotuj dokumenty, w których opiszesz zasady przyjmowania i obsługi zgłoszeń, przeczytaj o tym więcej na https://sygnalista24.info/. Skonsultuj projekt ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników. I najważniejsze przeszkol wszystkich pracowników z wprowadzonych rozwiązań.

Czy to wystarczy, aby prawidłowo chronić sygnalistów?

To jeszcze nie wszystko. Sprawdzaj podczas cyklicznych audytów, czy wdrożone przez Ciebie rozwiązania działają, czy są skuteczne. Nie bądź zadowolony, jeżeli nie otrzymasz żadnych zgłoszeń. To wcale nie znaczy, że Twoja organizacja jest bez zarzutu. Może pracownicy boją się zgłaszać naruszenia. Może nie wierzą w ten system. Może jednak nie wiedzą, jak to działa. Zastanów się